| 无间互联产品功能清单 |
| 主要功能 |
子模块 |
需求描述 |
| 协同办公OA |
| 协同工作 |
工作任务 |
工作任务实现了一个任务从创建到结束的生命周期的管理,通过对任务的整理和分类,提供树形、类型两种任务显示方式,帮助员工梳理工作,加强任务交流与反馈,有效推进任务开展。方便领导监查和指导工作,有利于及时发现问题解决问题,从而提高任务执行效率和团队协作能力。 |
| 工作日程 |
日历形式统筹安排工作,可关联工作任务,支持在线交流,有效推进工作的顺利开展。系统提供“按日|按周|按月”等多种查看方式。 |
| 工作汇报 |
工作汇报是工作计划与执行情况的结果分析,端正员工工作态度,激发员工工作热情。同时还具备上期计划导入功能,方便汇报时的对照、参考。 |
| 通讯管理 |
内部邮件 |
内部邮件传输更安全,更简洁;支持撤回功能,避免发送错误所带来的不良后果。 |
| 即时短信 |
即时通讯的小工具,可结合手机短信插件进行信息的传达和提醒,辅助沟通。 |
| 通讯名录 |
统一管理通讯录,分类明确,查询快速。 |
| 信息平台 |
公共信息 |
公共信息是企业公文发布系统,有效贯彻组织精神,加强员工归属感;了解企业最新动态,把握同行业竞争动向。 |
| 企业微博 |
企业微博为员工提供了一个更为自由的言论空间,员工可以把工作、生活中的感想、建议都通过企业微博的方式轻松发表,增强员工间的沟通交流与创新意识 |
| 资料仓库 |
资料仓库管理系统为企业提供了一个易用,安全,高效的文档管理系统。通过资料仓库管理系统,企业可以集中存储和管理海量文档和各类的数字资产(如Office文档,多媒体文档,工程设计文档等等)。 |
| 问卷调查 |
帮助企业了解民意,并进行有效的统计分析辅助企业决策,构建“我与企业共发展”的和谐氛围。 |
| 工作流程 |
流程配置 |
图形化智能表单设计: 智能表单引擎通过所见即所得的表单设计器可实现用户业务表单的快速定制,提供了丰富的表单控件元素,支持各种表单样式的自定义设置。 图形化智能流程设计: 智能流程工作流引擎是遵循WFMC提出的标准基础上,结合多年来无间互联在工作流业务方面的经验而抽象开发出的一套符合中国管理特色的工作流引擎。提供了可视化的工作流设计器,能够实现流程的可视化配置与部署测试运行等功能。 |
| 流程应用 |
流程发起: 即流程创建,用户可以新建自由流程与固定流程。流程将按照设定的流转路径进行自动流转审批;支持内部短消息与手机短信提醒。 流程办理: 即流程审批,节点办理人员提交审批结果、编辑批注流程表单附件(支持在线编辑word、excle、ppt、wps文件类型,做到痕迹保留、防止文档篡改),可发送内部消息与手机短信提醒下一审批人;支持流程撤销、后退、委托、催办管理,附件转存、下载、打印等。同时提供节点办结意见、节点操作记录、协调交流意见。 流程监查: 即流程监控,监查人员不是节点办理人员,却可查看在监查范围内所有流程运转情况,及时发现问题,解决问题,辅助企业管理决策。 工作委托: 工作委托是将某个时间段内无法办理的流程委托给其他人办理,用户可以自行设定委托流程、时间期限、委托人,并根据实际情况开启和关闭委托功能。 |
| 流程分析 |
流程绩效: 建立科学合理的指标体系,监控流程执行情况,端正员工工作态度。即运用一整套流程分析的方法和模版,展现问题的根本原因,并在以后的工作中进行改进。 表单分析: 实现任意表单,所有字段的模糊查询和组合查询,方便管理者对表单数据的统计。 |
| 行政事务 |
会议管理 |
会议管理是统筹管理企业会议室并加以合理安排,协调各部门工作,避免会议冲突,实现会议电子化。 |
| 车辆管理 |
车辆管理是统筹管理企业车辆并加以合理安排,避免用车冲突,实现用车电子化。包括车辆申请、调度管理、用车信息、车辆管理等。 |
| 物品管理 |
物品管理对物品采购、入库、领用、维修等工作进行计算机管理,使物品资源得到有效的配置和利用,降低物品支出成本。 |
| 资产管理 |
资产管理是依据企业内部有形的资产,建立一个庞大的树形资产库,对其进行按部门按个人的责任制分配和管理,方便因职务调动所引起的资产迁移。同时系统具备强大的智能组合查询功能,方便领导随时查阅。 |
| 图书管理 |
结合借阅者使用习惯和图书管理的标准流程,建立一个电子化图书馆,海量存储各种图书信息,实现网上借阅、审批、归还等功能,大大减轻了图书管理人员的工作压力,有利于促进图书管理水平的提高。 |
| 档案管理 |
档案管理是对各种办公文档、工程图纸、文书档案、机要、图片资料、各种图书资料等知识和信息进行计算机管理,具备查询、借阅、签收等功能,有效提高档案管理效率,让档案查询更快速,档案保护更安全,实现档案管理现代化。 |
| 扩展插件 |
短信插件 |
无间互联协同办公OA系统无缝集成短信插件,实现手机短信发送与接收,加强系统的沟通与提醒功能。 |
| 文档插件 |
无间互联协同办公OA系统无缝集成office插件,可以实现公文内容编辑、套红应用、痕迹保留、本地印章、手写签名等功能,使整个过程更简单、方便,减弱与原先工作的差异,尤其对网络知识相对匮乏的员工更加有效。 |
| 电子签章 |
将OA与IT更完美的相结合,具备真伪辨别能力和使用记录查询等功能。保证了公文的真实性、唯一性、权威性。电子签章实现协同办公审批环节最后一道集安全性与实用性于一体的工序,使得协同办公纯网络化操作成为可能。 |
| Ekey |
在OA系统服务器上安装动态口令双因子验证系统,用户通过IE浏览器登录OA系统时必须输入由动态口令加静态口令组合成的双因子口令来登录,从而保证OA系统的安全可靠性。 |
| 无间精灵 |
开机自动登录OA,实时进行数据采集,无需打开IE窗口即可收发系统信息,双击即可打开OA系统,小巧稳定。 |
| 人力资源HR |
| 人事管理 |
人事档案 |
人事档案是人力资源系统的基础,它记述和反映个人经历、思想品德、岗位能力、工作状况以及所受奖励、处罚等方面的原始记录,提供了完备的人事档案管理功能,使得人员增加、调动、删除,人事报表打印等管理变得快捷方便。 |
| 合同管理 |
合同管理是指企业跟员工之间签订的劳动合同的管理,可以及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。并与薪资帐套挂钩,同步更新人事档案。 |
| 调动晋升 |
调动晋升有利于员工满意程度的提高和员工投入感的增强。系统提供员工调动晋升数据的录入与管理,并与薪资帐套挂钩,同步更新人事档案。 |
| 奖惩管理 |
奖惩管理提供奖惩信息的录入与管理,规范公司的奖惩管理,充分激发员工的责任心、积极性和创造性,同时规避公司经营管理风险。 |
| 职称评定 |
职称评定提供职称评定信息的录入与管理,它是因才施用的重要依据,对于人才的科学评定和合理使用起到了积极作用。 |
| 技能鉴定 |
技能鉴定提供技能鉴定信息的录入与管理,可以有效促进员工技能水平的提高,从而更好地适应工作需要。 |
| 资格证书 |
资格证书实现对员工所拥有的执业证书的录入与管理,方便调用。 |
| 报表中心 |
报表中心实现对企业人事数据的统计及分析,包括人员增减统计表、人力资源基本情况表、人力资源指标情况表等等,为高层人力资源决策提供数据分析依据。 |
| 考勤管理 |
考勤编录 |
考勤编录实现企业对员工考勤的记录、审核及管理。按月份创建考勤报表,并对已创建的考勤月份进行修改、删除及封存。 |
| 考勤统计 |
考勤统计实现企业对员工考勤的统计、分析。方便管理人员统计、考核员工出勤情况,方便管理部门实时查询、考核各部门出勤率;有效地管理、掌握人员流动情况。 |
| 加班管理 |
实现复杂的加班设置,并把加班数据导入薪资系统计算加班费用。 |
| 项目设置 |
项目设置用于设定考勤管理的基础数据,客户自定义的设计使不同行业的用户可根据其所制定的考勤政策对系统进行灵活设置,更方便的满足企事业单位个性化的需求。 |
| 考评管理 |
考核打分 |
考核打分罗列了需要考核的任务,更加方便企业对员工进行考核。 |
| 考核管理 |
考核管理用于考核任务的管理以及考核模板的管理,用于考核任务的新建及任务的开始和停止等。 考核模板用于对考核的主题进行管理,指标管理系统用于指标的添加、修改、删除等功能。 |
| 考核统计 |
考核统计实现企业对员工考核结果的统计及分析,实现了图文并茂的结果展示,更加直观。 |
| 考核设置 |
考核设置主要包含考核小组、考核等级的设置。 |
| 薪资管理 |
薪资报表 |
薪资管理包含报表编录和报表管理。工资报表可以根据每个帐套自动生成,报表编录功能可以方便查看并修改每月各套帐下员工的工资发放情况。报表管理用于薪资表的封存和解封。 |
| 银行代发 |
银行代发用于企业对薪资发放银行及员工银行卡的管理,银行代发主要包含银行代发的薪资信息报表编录和代发设置。 |
| 参数管理 |
主要用于工资模块里人员参数设置及数据维护,主要用于存放一定时间段内固定的薪资参数,用于薪资生成时的引用。系统集成了数据导入功能,方便数据维护。 |
| 帐套管理 |
用于各级别套帐的设置,以及人员管理、发放单位、个税设置等。帐套的设置可以自定义薪资项目,薪资项目又可以设定人事项、静态项、动态项、计算项(支持多种函数)、判断项等,实现各类复杂的公式设计。根据多个套账自动计算薪资数据。 |
| 培训管理 |
培训记录 |
培训记录用于记录员工进行培训的详细情况。 |
| 培训统计 |
培训统计实现企业对员工培训情况的统计及分析。 |
| 课程类型 |
课程管理用于对培训课程的管理,包括新增、修改、删除等。 |
| 供销管理SCM |
| 采购管理 |
采购订单 |
采购订单是采购部门与供应商确认的正式单据,包含供应商名称、货品名称、数量、单价、送货地址等。 |
| 采购入库 |
采购入库是供应商将货品发送给采购部门,由仓库管理员验收后存入仓库的管理过程,包含供应商名称、货品名称、数量、单价、仓库等。 |
| 采购退货 |
采购退货是仓库管理员在验收的过程中出现一些不合格的货品,从仓库取出退还给供应商的管理过程,包含供应商名称、货品名称、数量、单价、仓库等。 |
| 采购付款 |
采购付款是采购给供应商进行支付的过程,包含预付款、应付初始余额等。 |
| 采购查询 |
采购管理提供强大的报表查询功能,方便采购人员进行产品查询和比较。 |
| 销售管理 |
销售订单 |
销售订单是销售部门与客户确认的正式单据,包含客户名称、货品名称、数量、单价、收货地址等。 |
| 销售发货 |
销售主管对销售人员创建的销售订单进行审核,确认无误后,库存变化,销售发货。同时协调交流区域提供物流反馈信息填写。 |
| 销售退货 |
销售退货是客户在验收的过程中出现一些不合格的货品,从客户处退还给仓库的管理过程,包含客户名称、货品名称、数量、单价、仓库等。 |
| 销售收款 |
销售收款是客户进行支付的过程,包含客户名称、应收金额等。 |
| 补货发货 |
补货发货是客户退回不合格的货品后,从仓库取出补货给客户的管理过程。 |
| 销售查询 |
销售查询提供强大的报表查询功能,方便销售统计分析。 |
| 生产管理 |
生产任务 |
生产任务可及时查看每个工序的进度,从而估算出总体进度,便于对整个任务周期的掌控。 |
| 成品转换 |
成品转换是将原材料组装成成品的过程,包含原材料的出库、成品的入库等。 |
| BOM清单 |
BOM清单是指提供一个关系单(BOM),把产品和配件关联起来,并以单个配件最少数量为基础。 |
| 工序模板 |
工序模板是将原料组装成成品所要的工序步骤。 |
| 库存管理 |
直接入库 |
直接入库是指除从供应商处采购的货品外的货品的入库操作,包含借入、赠品等。 |
| 直接出库 |
直接出库是指除销售给客户的货品外的货品的出库操作,包含借出、报损等。 |
| 货品调拨 |
货品调拨是指从一个仓库调拨到另一个仓库的管理过程。 |
| 货品盘点 |
货品盘点是在一段时间,对仓库的实物进行清查并与账面的数量进行比较的过程,包含盘盈、盘亏。 |
| 次品与报损 |
次品与报损是在验收的过程中,有不合格的货品进行登记。(货品的总数量不变,可用数量变化) |
| 库存查询 |
库存查询提供强大的报表查询功能,方便库存人员进行检查分析。 |
| 报表管理 |
采购报表 |
包含采购结算表、采购明细表、退货明细表、进货统计表、应付账款余额。 |
| 销售报表 |
包含销售结算表、出库明细表、退货明细表、销售统计表、应收账款余额。 |
| 库存报表 |
包含收发存汇总表、存货明细表、仓库余额统计、可用量分析。 |
| 客户关系CRM |
| 客户管理 |
客户列表 |
客户列表是一个公共、开放的客户池,我们通过各种渠道收集有效的目标客户充实客户池;销售人员可以从客户池获取客户,部门主管可以对客户池进行分配。 |
| 客户登记 |
市场人员把获得的客户资源登记到客户公共池。 |
| 客户导入 |
系统提供 Excel 批量导入客户资料的功能。 |
| 销售跟单 |
客户视图 |
查看已有客户资源,可对客户进行释放、跟进等的操作。 |
| 跟单列表 |
跟单列表是销售目标客户跟单情况的记录与查询。 |
| 跟单登记 |
销售人员在进行跟单时,销售人员可以采用电话,邮件、上门拜访等多种方式对客户进行跟进,可对其跟单情况进行记录。 |
| 合同收款 |
直观显示已成交的合同收款进度。 |
| 收款登记 |
销售人员把新增合同进行登记,便于销售人员及时准确地完成收款。 |
| 客户服务 |
回访信息 |
即售后服务,我们可以通过电话、邮件、上门拜访的形式对老客户进行定期的回访,在了解客户的最新情况的同时拉进客户关系。 |
| 投诉信息 |
在客户服务中会出现客户投诉,我们可以将客户投诉的情况记录下来并加以改进。 |
| 报修故障 |
在登记故障现象时可以引用故障库,给出相应的解决方案,并且也可以自行设定故障类型和处理状态等。最后,我们可以按类型、地区和货品对故障出现情况进行统计,来提升产品质量。 |
| 故障统计 |
对设备故障信息进行整理统计,经过科学分析, 查找设备故障发生的主要问题所在和故障发生的规律,降低故障发生率,确保设备的功能,持续满足生产需求。 |
| 故障库 |
客户服务中常见的报修故障,是可以被制定成标准的。在进行故障登记之前,我们要先对故障库进行管理,故障库是对累积的故障和相应的解决方案进行的备案。 |
| 市场管理 |
销售目标 |
它主要是针对销售目标和市场费用进行管理。设定一个销售目标之后,我们可以按地区和月份来设定销售目标。 |
| 销售分析 |
销售目标执行完毕,我们可以对其进行销售分析,即:按地区和月份对原先设定的销售目标与实际完成情况进行对比,得出最后的差额,这里的实际额是通过SCM里的审核完的销售订单来获取。 |
| 市场费用 |
针对某个科目费用预算可分摊到部门和地区,有了预算之后可以对市场费用进行报批,审批环节由OA流程完成。 |
| 预算编制 |
在操作市场费用之前,先要对费用进行预算编制,根据科目进行预算编制。 |
| 执行统计 |
通过执行统计按科目、部门、地区对整个市场费用的执行情况进行统计查询。 |
| 报表管理 |
客户分布分析 |
包含按主营行业、客户来源、客户类别的统计分析。 |
| 客户跟单分析 |
查询销售人员一段时间内的跟单情况。 |
| 工作成果分析 |
查询销售人员签订合同的数量等。 |
| 代理出口EAP |
| 委托管理 |
委托包含了在线委托、待受理委托单、已受理委托单、项目服务。可由进出口公司填写委托单,也可直接让进出口代理的客户从客户端填写委托单,也可以自定义一些服务项目,供客户选择如:报关、报检、退税融洽、中信保、国际运输。 |
| 核销管理 |
核销是合同执行完毕后将进出口专用报关单等有效数据递交海关,由海关核查该合同项下进出口情况,以确定退税项业务。核销模块涵盖了领用核销单、发放核销单、正常退回、注销退回、查询核销单等功能,实现了领用到发放,再到退回,直至最后的查询。 |
| 报关管理 |
报关模块由报关登记、报关查询组成,报关登记对报关所需要的单据进行登记,如:清单、发票、合同、核销单、报关委托书、装箱单等。也可用报关查询,查询以往的记录。 |
| 收汇管理 |
收汇指出口企业在出口货物或提供服务等而产生的应收货款。是因出口货物或提供服务等而产生的收入外汇款项,相当于收款。模块包括了水单登记、水单查询、水单分割、结汇登记、结汇查询、预收款登记、预收款q查询功能。 |
| 支付管理 |
支付模块由支付货款、货款单查询、货款单分割、支付费用、费用单查询、费用单分割、提款登记、提款查询。 |
| 退税管理 |
指对出口货物退还其在国内生产和流通环节实际缴纳的产品税、增值税等。其模块包含了增票登记、增票查询、待退税发票、退税登记、退税查询。 |
| 结算管理 |
结算是指根据交易结果和交易对盈亏等其他有关款项进行的计算,结算模块包含了委托明细账、结算单登记以及最后的结算查询。 |
| 客户管理 |
客户模块由客户资料、客户类别组成,可以对客户资料进行新增,修改,删除等操作,以及对客户分类。 |
| 报表管理 |
报表模块提供了强大的报表统计功能,可生成外贸公司明细账,应收账款,应付账款的报表,方便管理和打印。 |