项目背景：

太平鸟集团是以时尚休闲服饰的研究、设计、制造和营销为主业，兼营投资拓展、进出口贸易、医疗保健、印务包装、物流市场等行业的综合性企业集团。公司创业开始于1989年，太平鸟品牌创立于1995年。目前集团形成了以投资、控股、拓展为龙头，以时尚休闲产业为目标，以太平鸟品牌为旗帜，以时尚休闲服饰为主体，以实业为基础的休闲产业为多元拓展领域的多元化发展、专业化经营的现代企业集团，集团目前总资产近6亿元，净资产2.6亿元，员工1500名左右，其中生产工人1000人左右，管理、业务、营销、行政服务人员400人左右。1998年起集团连续四年挤身全国服装企业销售、利润“双百强”行列，2000年起荣登宁波百家重点企业、浙江省百强私营企业、全国民营企业500强之列。2003年，集团销售收入10.26亿元，利税总额1.1亿元左右，自营出口额8000万美元。

项目综述：

2003年之前，太平鸟集团领导们就已经敏锐地认识到：只有借助信息化的东风，才能改善当前竞争激烈的市场状况下凸现出的企业内部一系列的管理问题，降低企业运作成本，提高工作效率。如何能让分散在全国的分支机构随时和总部取得联系，并将沟通费用降至最低？如何让领导随时随地对下属的工作进行监督？如何让员工与企业高层取得更好的沟通？如何能更有效地营造好企业的文化氛围？这些都成为了企业亟待解决的问题。

随着我国加入WTO，国内制造业面临着国内外市场竞争激烈的形势，如何在这种严峻的形势下取得快速良好的发展是已一个不容质疑的现实问题。利用信息技术提高企业内部管理水平和效率，发挥每个员工的工作潜能，主动适时应对不断变化的复杂形势已是公司的当务之急。因此，宁波太平鸟集团有限公司在调整组织结构、提高管理团队素质的基础上，计划有序地在集团公司建立了信息化办公平台，与各个下属公司无缝联接，形成一个有机整体。

太平鸟集团根据自身特点和需求，在考察了国内数家主流协同软件供应商之后最终选择了无间OA产品。通过双方的共同努力，实行了细致的前期调研，严格的项目管理，最终实现了集团总部和下属企业的工作流程自动化，公文归档管理，并取得了良好的效果。

无间OA的申报审批和公文流转模块，是基于工作流程为核心，实现工作流图，形化可组装。太平鸟集团结合自身实际情况，分阶段地解决了行政决策服务系统中的关键问题。

原来纸质的工作表单通过系统自定义，将表单系统完整地转移到了计算机网络上，保证了内部管理的继承性和连贯性。众多既定的申报审批流程通过公共流程进行了设定和管理，员工只要选定目标流程即可进入相应地流转程序中；系统同时也可以根据个人情况保存并管理个人流程，以便在工作中重复使用。通过工作流程网络化后，公司内部的办公效率得到了迅速提高，在节约了纸张和通讯成本的同时,工作人员也从堆积如山的公文和审批签名中解脱了出来。由于系统较好地解决了传输安全、在线编辑、审批反馈及WEB打印等问题，使得申报审批和公文流转被广泛地应用于太平鸟的采购申请、资金申请、红头文件等方面。公司员工可以在任何一台联网的计算机上实现协同工作，以及对工作流程进行随时的跟踪查看。流转结束后的文档也可以方便地进入档案归档模块。标准化的档案管理，有利于今后的快速查询和长期管理。